This is where you insert the references or referenced fields into the current document. References are referenced fields within the same document or within sub-documents of a master document.
ここでは、参照 (クロスリファレンス)を現在のドキュメントに挿入します。参照とは、あるドキュメント内 (マスタードキュメントでは部分ドキュメント内) のクロスリファレンスのことです。
The advantage of entering a cross-reference as a field is that you do not have to adjust the references manually every time you change the document. Just update the fields with F9 and the references in the document are updated too.
相互参照をフィールドとして挿入すると、参照元のドキュメントに加えた変更がそのまま現在のドキュメントにも適用されるため、それぞれのドキュメントを変更する手間が省けます。フィールドは F9 キーを押すと更新されます。
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To access this command...この機能の見つけ方 |
Lists the available field types. To add a field to your document, click a field type, click a field in the Selection list, and then click Insert. The following fields are available:
利用可能なフィールドの種類を表示します。 ドキュメントにフィールドを追加するには、フィールドの種類をクリックし、「選択」リストのフィールドをクリックしてから「挿入」をクリックします。 次のフィールドが使用可能です。
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Type
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Meaning
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Set Reference
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Set target for a referenced field. Under Name, enter a name for the reference. When inserting the reference, the name will then appear as an identification in the list box Selection.
In an HTML document, reference fields entered this way will be ignored. For the target in HTML documents, you have to insert a bookmark.
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Insert Reference
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Inserting a reference to another position in the document. The corresponding text position has to be defined with "Set Reference" first. Otherwise, inserting a reference by choosing a field name under Selection is not possible.
In master documents, you can also reference from one sub-document to another. Note that the reference name will not appear in the selection field and has to be entered "by hand".
In an HTML document, reference fields entered this way will be ignored. For referenced fields in HTML documents, you have to insert a hyperlink.
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Headings
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The Selection box shows a list of all headings in the order of their appearance in the document.
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Numbered Paragraphs
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The Selection box shows a list of all numbered headings and numbered paragraphs in the order of their appearance in the document.
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Bookmarks
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After inserting a bookmark in the document with Insert - Bookmark, the bookmarks entry on the References tab becomes usable. Bookmarks are used to mark certain text passages in a document. In a text document, you can use the bookmarks, for example, to jump from one passage in the document to another.
In an HTML document, these bookmarks become anchors <A name>, which determine the target of hyperlinks for example.
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Footnotes
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If your documents contains a footnote, you can select the Footnotes entry. A reference to a footnote returns the footnote number.
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(Inserted objects with captions)
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You can set references to objects that have captions applied. For example, insert a picture, right-click the picture, choose Caption. Now the object shows up as a numbered "Illustration" in the list.
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![]() | References are fields. To remove a reference, delete the field. If you set a longer text as a reference and you do not want to reenter it after deleting the reference, select the text and copy it to the clipboard. You can then reinsert it as "unformatted text" at the same position using the command Edit - Paste special. The text remains intact while the reference is deleted.
参照はフィールドとして挿入されますので、参照を削除するにはフィールドを削除します。長いテキストを参照として挿入し、テキストだけを残して参照を削除する場合は、テキストを選択してクリップボードにコピーして、メニュー 編集 → 形式を選択して貼り付け... で行ないます。この操作でそのテキストを「書式設定されていないテキスト」として同じ位置にもう一度挿入することができます。これでテキストそのものはドキュメントに残り、参照だけが削除されます。 |
Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, select a format in the "Insert reference to" list, and then click Insert.
フィールドタイプ リストの選択項目に属するフィールドが一覧表示されます。フィールドを挿入するには、フィールドをクリックして「参照の挿入」リストで書式を選択し、挿入 をクリックします。
![]() | To quickly insert a field from the list, hold down Command Ctrl and double-click the field.
リスト中のフィールドの名前を、CommandCtrl キーを押した状態でダブルクリックすると、素早くフィールドをドキュメントに挿入できます。 |
In the Insert reference to list, click the format that you want to use.
参照の挿入 リストで、使用する書式をクリックします。
Select the format that you want to use for the selected reference field. The following formats are available:
参照フィールドで使用する書式を選択します。次のオプションを使用できます。
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Format
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Meaning
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Page
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Inserts the number of the page containing the reference target.
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Reference
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Inserts the complete reference target text. For footnotes the footnote number is inserted.
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Above/Below
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Inserts "above" or "below", depending on the location of the reference target relative to the position of the reference field.
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As Page Style
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Inserts the number of the page containing the reference target using the format specified in the page style.
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Number
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Inserts the number of the heading or numbered paragraph, including superior levels depending on the context. See note below this table for more information.
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Number (no context)
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Inserts only the number of the heading or numbered paragraph.
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Number (full context)
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Inserts the number of the heading or numbered paragraph, including all superior levels.
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Chapter
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Inserts the number of the chapter containing the reference target.
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Category and Number
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Inserts the category (caption type) and the number of the reference target. This option is only available when the reference target is an object with a caption.
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Caption Text
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Inserts the caption label of the reference target. This option is only available when the reference target is an object with a caption.
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Numbering
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Inserts the caption number of the reference target. This option is only available when the reference target is an object with a caption.
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![]() | The "Number" format inserts the number of the heading or numbered paragraph. The superior levels are included depending on the context, as necessary.
「番号」の書式は、見出し段落または番号付け段落の番号を挿入します。必要な場合はコンテキストに応じて、上位レベルが含まれます。 |
![]() | For example, when you are in a chapter 1, subchapter 2, subpart 5, this may be numbered as 1.2.5. When you insert here a reference to text in the previous subpart "1.2.4" and you apply the "Number" format, then the reference will be shown as "4". If in this example the numbering is set to show more sublevels, the same reference will be shown as "2.4" or "1.2.4", depending on the setting. If you use the "Number (full context)" format, you will always see "1.2.4", no matter how the numbered paragraph is formatted.
たとえば、第 1 章第 2 節第 5 項は、1.2.5 と番号付けされます。前の項「1.2.4」にあるテキストへの参照をここに挿入し、「数の」書式を適用すると、参照が「4」と表示されます。この例で、番号付けがより多くのサブレベルを表示するように設定されている場合は、設定に応じて、同じ参照が「2.4」または「1.2.4」と表示されます。「番号 (フルコンテキスト)」書式を使用する場合は、番号付け段落の書式に関わりなく、常に「1.2.4」が表示されます。 |
Type the name of the user-defined field that you want to create. To set a target, click "Set Reference" in the Type list, type a name in this box, and then click Insert. To reference the new target, click the target name in the Selection list.
新規作成するユーザー定義フィールドの名前を入力します。ターゲットを設定するには フィールドタイプ リストの「参照の設定」をクリックしてから、このテキストボックスに名前を入力し、挿入をクリックします。新しいターゲットを参照するには、選択リストにあるターゲット名をクリックします。
In a master document, targets that are in different sub-documents are not displayed in the Selection list. If you want to insert a reference to the target, you must type the path and the name in the Name box.
グローバルドキュメントの部分ドキュメント間で参照を行うには、その部分ドキュメント内で使われていない参照名をキーボード入力する必要があります。
If you select text in the document, and then insert a reference, the selected text becomes the contents of the field that you insert.
テキスト内の選択箇所に参照を設定すると、現在選択されている内容がフィールド内容になります。